2026년 세계 해사의 날 기념행사 및 한국해사주간 연계행사 등 개최 용역

과 업 지 시 서

2026. 3 .

	해양수산부 해사안전정책과

	목 차

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 과업 내용	2

Ⅲ. 과업수행 일반지침	6

Ⅳ. 보안대책	11

Ⅰ. 과업 개요

1. 과제명 : 2026년 세계 해사의 날 기념행사 및 한국해사주간 등 연계행사 개최 용역

2. 배경 및 목적

ㅇ IMO A그룹 이사국으로서 ‘26년 세계 해사의 날 기념행사*를 성공적으로 개최하여 국제해사분야 선도 및 해운·조선 강국 입지 강화

ㅇ 세계 해사의 날과 연계하여 한국해사주간 개최 필요

3. 소요예산 : 1,475,000,000원(부가세 포함)

4. 과업 수행기간 : 계약일로부터 ’26.12.18.까지

5. 계약방법 : 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조, ｢협상에 의한 계약체결 기준｣ 등에 따름

6. 주요과업 :

ㅇ 행사기획·운영 총괄, 행사장 임차·조성, 주요인사 초청 및 참석자 관리 등 성공적 행사 개최를 위한 업무 전반 수행

	< 행사 개요 >
ㅇ (행사명) 2026년 세계해사의 날 기념행사 및 한국해사주간 등 연계행사 ㅇ (기간/장소) ‘26.10.26(월)~30(금), 5일간 / 부산항국제전시컨벤션센터 ㅇ (주제) ‘From Policy to Practice: Powering Maritime Excellence’ ㅇ (참석) IMO 176개 회원국 고위급 인사, 국제기구 주요인사 등 2천여명

※ 행사일정, 세부 행사내용 및 장소, 인원 등은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ. 과업 내용 : 한국해사주간 및 연계행사 준비·개최 등

과업 1. 행사 기획·운영 및 총괄

ㅇ 2026년 세계해사의 날 기념행사, 한국해사주간 및 기타 연계·부대행사 등(이하 ‘행사’라고 함)의 세부 추진계획 수립 및 행사 프로그램 구성·운영 등 제반 업무 총괄

* 동 행사와 관련하여 별도로 발주된 행사가 있을 경우, 유기적 연계와 상호협력 방안 포함

<전체 행사 기본일정(안)>

구분		세계 해사의 날 기념행사		한국해사주간
장소		10.26(월)	10.27(화)	10.28(수)	10.29(목)	10.30(금)
콘퍼런스홀 (150명X4개)	오전	개회식	해운·조선 써밋	20회 기념식	· 주제별 포럼 - 탈탄소 - 위험물 운송 - 자율운항선박 - IMO 모의총회 - 워크숍 등 · 폐회식	현장 견학
	오후	장관급 라운드테이블	해사 정책 심포지움	주제별 포럼 - 해양모빌리티 - 디지털 - 선체부착생물 - 여성해사인 - 중소선박 - 해적퇴치 등
		IGO·NGO 대담	폐회식
회의실 (30명X10개)	전일	양·다자면담, 소규모 행사 및 VIP 대기실 등으로 활용
이벤트홀 (1,700m2)	전일	특별전시(UNOC4, 북극항로, 친환경·디지털) 및 부대행사

※ 위 일정은 확정되지 않은 기본 일정으로, 관계기관 협의 상황과 진행 여건에 따라 추가 및 변경 예정

ㅇ 행사 진행 매뉴얼·시나리오 작성

- 전체 행사 기획 및 연출

- 행사 진행요원 섭외 및 행사 프로그램 관련 기타 제반업무

ㅇ 항목별 예상 소요 금액을 포함한 세부 예산 집행 계획 수립

* 부가세 포함 금액으로 작성하고, 장소 임차료를 포함하되, 장소 임차에 대한 대행 수수료는 미지급

ㅇ 행사 전문 인력 투입·운영 계획(사전교육, 보험 가입 등) 수립

ㅇ 행사 준비를 위한 상시 업무협의, 관계자 비상연락체계 구축

ㅇ 원활한 진행을 위한 제반 업무(준비점검, 예행연습 및 최종 점검 포함)

ㅇ 세계 해사의 날 기념행사 기획·프로그램 구성 관련 IMO 협의 지원

ㅇ 한국해사주간 기획·실무위원회 운영 및 요청사항 대응 지원

과업 2. 행사장 배치, 조성 관리 등 운영 계획 수립·시행

ㅇ 행사장(부산항국제전시컨벤션센터 및 추가 행사장 등) 임차 및 운영계획 수립

ㅇ 행사장 공간 배치·조성 및 운영(장소 디자인, 장식 포함)

- 시설 조성(영상, 음향, 조명, 통신설비 등, 실내 및 실외 등 모두 고려) 및 행사 기반 시설 마련(시설·제작물 디자인 및 시공 등)

- 행사장 및 부대시설(화장실, 식당, 회의실 등) 청결·위생관리

- 행사장 추가 확보

ㅇ 행사 필요 물품, 장비 조달

- 각종 필요 장비, 물품 및 수량 확정 및 발주

- 행사 운영에 필요한 각종 장비, 물품 구매·제공, 비품 확보·임차

과업 3. 국내·외 인사 초청 및 참석자 안전·보안 관리

ㅇ 국내·외 주요인사, 전문가, 사회자 등 초청 및 참석 관리 지원

- 수신·참석 여부 확인을 포함, 초청장 발송 및 참석 지원

- 교통,식사, 숙박 교통 제공 및 의전 등 필요사항 전반 관리

ㅇ 행사참석자에 대한 행정사항(출입국, 숙소, 교통 등) 사전 안내, 현장등록 및 공항 안내데스크 설치·운영 등 참석자 관리 전반업무 수행

- 참석자 좌석 배치도 마련, 장소 안내, 유도사인물 등 제작·설치

- 참석자 인파 관리 제반적 상황(안전, 의료지원 등)

ㅇ 행사장 내 참석자 관리(식음료 등 포함) 및 운영

ㅇ 행사장 내 언론 취재 지원 및 운영

ㅇ 행사장 보안 관련 제반 업무 등

과업 4. 오·만찬 및 휴게공간 조성, 식·음료 관리 및 운영

ㅇ 오·만찬 제공 및 행사 운영

- 장소 조성, 메뉴 확정, 좌석 배치 등 오찬제공, 계획수립 및 시행

- 오찬 장소 유도사인물, 피켓 등 제작·설치

- 오찬 메뉴에 대한 사전 기피도 조사

- 오찬 제공 관련 현장 서비스 인력 관리·감독

- 오찬 제공 관련 제반 업무

ㅇ 식·음료 등 제공 운영

- 식·음료 물자 입출과 관리 및 배포 계획 수립

- 제공되는 음식에 대한 위생 관리 및 선호 기피 조사

- 식·음료 등 제공 장소 유도사인물, 피켓 등 제작·설치

과업 5. 행사장 안전관리 및 비상계획 수립·운영

ㅇ 행사 안전관리 계획(예상문제점, 방역, 응급상황 대응 방안 등) 마련 및 중대재해 예방을 위한 관계기관 보고·협력체계 등 비상계획 수립·운영

ㅇ 종합보험, 현장 인력 산재보험 등 관련 보험 의무가입 등

과업 6. 행사 홍보·촬영 등

ㅇ 종합 홍보계획 수립(한·영 버전 홍보물 제작 포함) 및 상시 보완

ㅇ 온라인 및 오프라인 홍보콘텐츠 제작 및 배포

- 행사 준비 단계별 홍보전략(온·오프라인*) 및 실행계획 수립

* 홈페이지 및 전용 SNS 계정 운영, 교통중심지(기차역 등) 전광판 홍보 등 포함

- 온·오프라인 콘텐츠 및 홍보물 등 제작·운영·설치

- 온·오프라인 홍보와 관련한 제반 업무

ㅇ 행사 영상 및 사진 촬영, 언론 취재 지원 및 기념품 제작 등

- 행사 현장 사진, 동영상 촬영, 행사 관련 모니터링 및 이슈 관리

- 개회식 오프닝 영상, 한국해사주간 기념영상 제작과 기념품(고위급 및 일반 참석자 등 분류) 선정 및 제작·배포 지원

과업 7. 기타 계약대상자와 협의에 따라 추가되는 과업

ㅇ 행사 여건 변화 등에 따른 발주처 요청 사항 수행

Ⅲ. 과업수행 일반지침

1. 일반사항

ㅇ 과업 수행자는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 관련 법규와 제반 계약내용을 준수하여 해당 과업을 수행하여야 한다.

ㅇ 과업 수행자는 해당 과업의 성공적인 수행을 위해 관련 분야에 전문지식과 경험을 가진 자를 책임자(교체할 수 없음)로 임명하여야 하며, 필요시 자문위원 및 전문기관 등의 협조를 받아 과업을 성실히 수행하여야 하며, 과업 수행자 교체 시에는 해양수산부(이하 ‘발주기관’이라 함)의 승인을 얻어야 한다.

ㅇ 해당 과업의 참여인원이 용역을 수행하는데 부적당하다고 판단하거나 태만 하다고 인정할 경우, 해당 투입 인력의 교체를 제시하고 문서로 투입 인력의 교체를 요청할 수 있으며, 과업 수행자는 특별한 사유가 없는 한 투입 인력을 교체해야 하며, 이로 인한 용역기간의 연장은 인정하지 아니한다.

ㅇ 과업 수행자는 과업지시서에 따라 수행함을 원칙으로 하되 불합리한 사항이나 이상이 발견되면 과업지시서 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위 및 실시요령에 대하여 상호 협의하여 정하고, 이견이 좁혀지지 않는 경우 발주기관의 해석에 따른다.

ㅇ 과업 수행자는 과업이 과업 수행자의 과오로 지연될 경우에는 예정대로 추진 될 수 있도록 지체 없이 인력 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 구체적인 일정계획은 과업 추진 일정계획 범위 내에서 발주기관과 사전 협의하여 수립하고, 해당 과업 수행 중 발주기관 사정에 의하여 일부 계획의 변경이 있는 경우 과업 수행자는 발주기관의 방침에 따라야 한다.

ㅇ 본 과업 지시서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정한다.

2. 과업의 변경

ㅇ 과업 수행 중 최초 계약 내용과 다른 과업 내용을 추가하고 삭제, 변경이 필요할 경우 발주기관과 협의하여 예산의 범위 내에서 조정할 수 있으며, 계약 금액이 조정되면 변경 계약을 체결하여야 한다.

- 과업내용이 불분명하거나 누락, 오류 또는 상호 모순되는 경우

- 주요 일정 등을 변경할 필요가 있는 경우

ㅇ 과업 수행자는 과업지시서의 변경사항이 발생할 경우 ‘변경요청서’를 작성하여 용역감독관에게 제출하고, 용역감독관은 이를 재무 담당에게 지체없이 보고하여 변경 승인을 받고 업무를 진행한다.

ㅇ 과업의 목적을 달성하기 위해 발주기관에서 필요하다고 인정하는 사항에 대해서는 과업의 범위 이외의 사항일지라도 예산의 변경 없이 과업 수행자의 부담으로 시행하고, 적극적으로 협조해야 한다.

ㅇ 과업 수행자는 과업지시서의 내용이 명확하지 않거나 또는 과업지시서의 내용과 같이 수행할 수 없을 경우에는 용역 감독관에게 성실하게 의견을 제시하고 서로 협의를 진행하여야 한다.

ㅇ 기타 사항은 정부의 계약 및 예산회계 관련 법령에 따른다.

3. 위반행위에 대한 조치

ㅇ 발주기관은 과업수행 과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 경우 즉시 시정 요구를 할 수 있으며, 과업 수행자는 기일내에 시정하지 않을 경우 계약을 해지할 수 있다.

ㅇ 발주기관은 다음과 같은 행위에 대해서는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다.

- 과업 수행을 위한 제반 지시 사항을 기한 내 이행하지 않을 때

- 현저하게 공정이 미달 되어 계약기간 내 완수할 능력이 없다고 판단될 때, 책임자의 업무 소홀 등으로 행사 개최에 지장이 우려될 때

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 위탁(하도급) 하였을 때

ㅇ 상기 사항에 해당되어 계약 해지 및 계약위반 행위 등으로 인정될 경우 발주기관은 과업수행자에 대해 일체의 용역 대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.

4. 하도급 관련

ㅇ 과업 수행자는 과업의 전부를 하도급 또는 위탁할 수 없다.

ㅇ 과업 수행자는 과업의 일부에 대해 불가피하게 하도급 또는 위탁을 시행하고자 하는 경우 발주처의 사전 승인을 받아야 한다.

5. 과업의 착수 및 공정 보고

ㅇ 과업 수행자는 계약일로부터 10일 이내에 착수계와 함께 다음 사항이 포함된 과업 수행계획서를 발주기관에 제출하여야 한다.

- 과업 수행의 방향 및 방법

- 과업 내용에 따른 세부 운영계획(일정표 포함)

- 과업 기대 성과 및 활용 방안

- 참여 인력(이력포함), 조직 편성표, 참여 인력 보안 서약서

- 해당 과업을 위한 참고 사항

ㅇ 발주기관은 부득이한 경우 행사 준비 일정을 조정할 수 있으며, 과업 수행자는 특별한 사정이 없으면 이에 따라야 하고, 따르지 못할 경우 그 사유를 서면으로 제출하여야 한다.

ㅇ 과업 수행자는 착수 후 익월 5일까지 용역의 추진 현황을 월간 보고 하여야 한다. 다만, 발주기관에서 공정이 지연되어 필요하다고 판단되는 경우 과업 수행자에게 주간 보고를 요구할 수 있다.

6. 과업 수행 보고

ㅇ 과업수행자는 계약일로부터 10일 이내 착수계를 제출하여 승인을 받고 착수보고회를 개최하여야 하며, 과업 완료 15일 이전에는 최종 보고회를 개최하여야 한다. 발주기관의 요청이 있는 경우에는 중간 보고회를 개최하고, 과업의 추진 상황에 대해 발주기관의 요구가 있을 때는 수시로 보고하여야 한다.

- 보고회 개최 시 과업 수행자는 사전에 발주기관과 협의하여 일정을 정해야 하며, 과업 성과 등을 포함한 자료를 준비하여야 한다.

7. 성과물 제출 및 지적재산권 권리

ㅇ 과업 지시서에 의한 모든 성과물이 완료되면 성과물의 편집, 인쇄 방법 등은 발주기관과 사전에 협의하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 과정에서 수집, 생산된 모든 자료는 발주기관이 언제든지 활용할 수 있도록 별도의 저장장치를 제출하여야 한다.

ㅇ 준공계 및 결과보고서는 행사 완료 후 15일 이내에 제출해야 한다. 필요시 용역 감독관은 첨부서류의 종류와 수량을 조정할 수 있다.

- 준공검사원 1부, 준공내역서 1부, 납품내역서 1부(행사 기록 사진, 행사 영상·음성 파일, 등록자 명부, 결과보고서 등 포함)

- 결과보고서 5부, 결과보고서 한글파일, 각종 인쇄물 및 홍보물, 행사 사진 및 동영상 촬영 원본 등 용역 및 행사 관련 자료가 담긴 저장장치 1식

ㅇ 과업 수행과 관련하여 수집, 생산된 모든 자료 등은 과업과 관련되지 아니한 용도로 사용할 수 없으며, 발주기관의 사전 승인 없이는 제3자에게 제공할 수 없다.

ㅇ 과업의 성과물에 대한 지적소유권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 작성권은 발주기관에서 소유하며, 발주기관은 필요시 결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정을 요청할 수 있다.

ㅇ 과업 수행 시 제3자의 저작권, 특허권 등 지적 재산권을 사용으로 인해 발생하는 소송, 배상청구 등 모든 문제는 과업 수행자가 책임을 진다.

8. 안전·보건 확보 조치

ㅇ 과업 수행자는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해 ｢중대재해처벌법(‘22.1.27.시행)｣ 제4조(사업주와 경영 책임자등의 안전 및 보건 확보 의무) 등 관련 법령을 준수하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 입찰 참여 시 제출한 ’안전보건관리 계획서‘를 충실하게 이행하여야 한다.

- 안전보건관리 계획서에는 안전보건관리규정, 작업절차 준수사항, 안전보건 교육 실시 여부 및 계획, 유해성·위험성 평가, 중대재해 발생 여부, 사업과 관련된 안전 및 보건 조치를 위한 능력 등 포함

ㅇ 발주기관은 재해예방을 위해 과업 수행자가 제출한 ’안전보건관리 계획서‘의 보완을 요청할 수 있으며, 과업 수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

ㅇ 과업 수행자는 과업 참여 인력(행사 현장 인력 등 모두 포함)의 안전·보건을 확보할 수 있는 적정한 관리 비용을 책정·집행하여야 한다.(계약금액에 포함 필요)

- 안전·보건 관리비용은 과업 참여 인력이 사용하는 시설, 설비, 장비 등에 대한 안전·보건 조치에 필요한 비용, 종사가 개인 보호구 등 안전 및 보건 확보를 위해 사용되어야 함

- 안전·보건 관리비용은 안전관리 인건비, 안전시설비, 안전장비 구입비, 안전 진단비, 안전보건 교육비 및 근로자의 건강관리비, 재해예방 기술 지도비, 안전관리보건계획서 작성·관리비, 현장안전점검비 등에 사용되어야 함

ㅇ 과업의 특성상 참여 인력의 안전·보건 확보를 위한 관리비용의 조정이 불가피한 경우, 과업 수행자는 발주기관에 관리비용 최소기준 사용 내용 등의 조정을 요청할 수 있으며, 필요성이 인정되는 경우 안전·보건 관리 비용의 조정을 협의할 수 있다.

ㅇ 과업 수행자는 과업 수행 기간 동안 중대재해 예방을 위한 ‘안전

보건 관리계획서’와 안전·보건 조치 이행의 적절성 여부 등을 자체 점검하여 수시로 보고 하여야 한다.

ㅇ 발주기관은 과업 수행인력의 안전·보건 확보 조치를 위해 필요한 경우 계약자의 안전보건 관리 체계 구축·이행 현황을 직접 점검할 수 있으며, 과업 수행자는 발주기관에서 시행하는 점검에 충실히 응하여야 한다.

Ⅳ. 보안대책

1. 용역회사 대표자 및 참여자에 대한 보안

가. 계약자는 대표자 및 과업참여자에 대한 보안각서를 아래의 ｢해양수산부 보안업무 시행세칙｣ [별지 제11호 서식]으로 작성하여 과업착수와 동시에 발주자에게 제출하고 보안 교육을 시행하여야 한다.

나. 계약자는 과업 참여인원 최소화, 정규직원 외 참여제한 등 효과적인 보안대책 이행을 위한 방안을 시행하여야 한다.

다. 과업참여자 교체 시(변경 시)에도 보안각서 징구 및 인계인수를 철저히 하여 자료 유출방지 등 보안대책을 이행하여야 한다.

2. 용역사업 참여자 외 접근방지

가. 계약자는 용역사업 수행 시 참여자 외의 접근을 방지하기 위한 대책으로 작업장소를 구분하고, 출입자를 통제하여 업무를 수행하여야 한다.

나. 계약자는 과업수행 내용이 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과품 등을 작성할 경우, 외부인의 접근방지대책을 수립·시행하여야 한다.

3. 용역관련 각종 자료의 보안관리

가. 계약자는 용역수행자로 하여금 용역관련 자료는 별도 보관함에 구분하여 보관토록 하고, 관리책임자 정·부를 지정하여 관리하도록 조치하여야 한다.

나. 계약자는 본 용역 과업과 관련된 원고, 자료 및 저장매체 등을 최종 성과품 납품 후 완전 소각 및 삭제하여야 하고, 발주자가 주요 사업에 대한 진행 업무일지 작성을 요구하는 경우 진행 업무일지를 작성하여 보안 관리를 철저히 하여야 한다.

다. 계약자는 용역관련 회의자료 등을 최대한 제한하여 발행토록 하고, 회의 종료 시 회수하여 파기하여야 한다.

4. 용역성과물 등 유인물의 보안관리

가. 비밀 또는 대외비로 분류된 성과물을 인쇄·열람할 경우에는 보안관련 규정을 준수하고, 감독관 입회하에 정부 비밀취급인가 업체에서 발간하여야 하며, 성과품에는 발간근거를 명시(업체명, 인가근거, 참여자, 발간일자 등)하여야 한다.

나. 계약자는 본 용역을 수행하는 과정에서 알게 된 내용과 각종 자료에 대해 발주자의 승인 없이는 일체 임의로 소유하거나 외부로 유출 하여서는 안된다.

다. 계약자는 발주자의 승인 없이 과업수행과정에서 취득한 내용과 각종 자료들을 제3자에게 유출하거나 제공하여서는 안되며, 누설·유출하거나 임의로 사용하여 국가가 손해를 입었을 때에는 해당 손해에 대한 배상책임을 진다.

라. 계약자는 용역성과물 등 유인물의 보안 관리를 위하여 비밀의 경우, 인쇄·열람 관련 규정을 준수하여야 한다.

마. 계약자는 용역성과물에 대하여 발주자의 승인 없이 납품 물량 외 추가 발행을 하여서는 안된다.

바. 계약자는 본 과업 수행과정에서 생산된 모든 자료 및 성과품을 발주처의 승인 없이 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출시켜서는 아니 되며, 불량·파지 등 과업 폐기물에 대해서는 소각 등 파기대책을 이행하여야 한다.

5. 기타 보안 준수사항

가. 계약자는 과업 수행 중은 물론 완료 후에도 보안대책에 관하여 책임이 있으며, 본 과업의 기술 제휴자, 고용원 및 모든 참여자에 대하여도 이를 준수토록 하여야 한다.

나. 계약자는 본 과업에 투입되는 인원에 대하여 보안교육을 정기적으로 실시하고 그 내용을 기록으로 유지하여야 한다.

다. 기타 보안과 관련된 사항은 ｢해양수산부 보안업무 시행세칙｣에서 정하는 바에 따라 과업을 수행하여야 한다.

별 첨		보안각서 서식

보  안  각  서

본인은      년   월   일  귀부와 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 자의 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역과업 수행 전에 용역참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당회사 직원이 보안사항을 외부에 누설하여 중대한 문제점을 야기하였을 경우에는 누설자가 보안관계 모든 법규에 따라 처벌 받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임

※ 단, 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제66조제3항(제67조에서 준용하는 경우를 포함한다) 및 「공익신고자 보호법」 제14조제3항(「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률」 제15조제4항에서 준용하는 경우를 포함한다)에 해당하는 경우에는 비밀준수의무를 위반한 것으로 보지 않는다.

년   월   일

소속 :

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해양수산부장관 귀하